在职员工
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健康证临期（30天内）
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合同临期待续签
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病假 / 工伤在册
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档案待补全
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员工信息
所属网点
岗位
健康证
合同期限
状态
操作
停薪留任人员将于开学前 7 天自动推送返岗确认；导出的花名册默认附健康证有效期与合同到期标注
了解停薪留任规则
持证有效
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30天内临期
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已过期停用
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已限制排班 · 需复检
办理中（体检/待领）
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批量入职进度
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标准入职流程
适用于食堂各岗位 · 含寒暑假返岗复通道
寒暑假停薪人员返岗时，仅需确认健康证与合同有效期，无需重新走完整流程
待入职名单
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查看全部 · 支持按步骤筛选
材料清单身份证复印件 2 张 · 健康证原件 · 1 寸照片 2 张 · 银行卡复印件 · 无犯罪记录证明
办理时限材料提交后 3 个工作日内完成审核；合同电子签署后即时生效，培训考核合格方可排班上岗
特殊情况寒暑假停薪人员返岗免重新采集信息，仅核验健康证与合同有效期；离职不满 30 天复职走快速通道
本月离职
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寒暑假停薪留任
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停薪期保留劳动关系与岗位
待办离职手续
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物资交接 / 工资结算待处理
待返岗确认
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开学前 7 天推送确认
离职申请与停薪留任
员工
所属网点
离职类型
申请日期
手续进度
状态
操作
停薪留任不计入离职率
寒暑假停薪留任
7-8月停薪、保留劳动关系与岗位；开学前 7 天推送返岗确认，确认后自动恢复排班与薪资。
—当前停薪人数
—待确认返岗
标准离职手续
物资交接 · 工牌 / 工具 / 更衣柜钥匙
工资结算 · 离职工资次月 10 日发放
证件归档 · 健康证复印件存入档案
系统归档 · 标注离职原因与日期
手续办结后自动同步薪资结算模块
有效合同
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临期待续签（30天）
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新签待办
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待签订员工合同
历史归档合同
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电子存档 · 支持随时调取
合同签订与续签跟踪
员工
所属网点
合同期限
剩余
合同类型
状态
操作
续签采用电子签 · 双方短信确认
续签提醒规则
合同到期前自动提醒人事与员工双方；支持批量发起电子续签，签署记录自动归档备查。
—待续签合同
—集中到期日
合同模板库
全日制劳动合同
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寒暑假停薪协议
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兼职劳务协议
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模板由总部统一维护 · 网点不可修改条款
全日制劳动合同按学年签订，期限与学校供餐合同一致；到期前自动启动续签流程。
寒暑假停薪协议7-8月停薪并保留劳动关系，明确返岗时间；开学前推送返岗确认。
电子签署双方短信验证后签署，记录云端存证；支持批量发起与到期自动提醒。
病假在册
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工伤申报
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待复工复核
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需提交复工健康证明
本月新增
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伤病记录与康复跟踪
员工
所属网点
类型
起始日期
状态
跟踪事项
操作
伤病假勤自动同步排班与薪资
工伤处理流程
1
申报事发 24 小时内提交
2
工伤认定社保机构审核 · 约 30 日
3
医疗期停工留薪 · 按期复诊
4
复工复核提交健康证明后安排上岗
病假管理病假建议提前 1 天在系统申请；食堂关键岗位病假超 3 天，网点需同步安排替班。
工伤保障工伤须 24 小时内申报；医疗期内社保按规定支付，公司保障基本工资与岗位。
复工要求复工须提交健康证明并完成复核；涉及食品安全的岗位，需复检健康证后方可排班。
本周排班人次
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待确认排班
—
发布后需网点确认
替班需求
—
伤病人员需安排替班
今日出勤确认
—
排班表
日期
网点
班次
人员 / 岗位
状态
操作
班次时间：早餐 06:00-09:30 · 午餐 10:00-14:00
替班建议
伤病人员自动同步至排班模块，系统提示网点安排替班，避免食堂岗位空岗。
本周班次概览
开学季可按客流弹性增加午市人手
班次设置早餐 06:00-09:30 负责晨间备餐与分餐；午餐 10:00-14:00 为主班次，含烹饪、分餐与洗消。
开学季弹性排班开学首周按网点客流增加午市人手；寒暑假前 7 天发布停薪留任名单并冻结排班。
考勤与替班排班发布后需网点确认；病假超 3 天或工伤人员，系统自动提示替班并同步薪资核算。
本月应发总额
—
待结算
—
生成工资单后逐人发放
停薪期不计薪
—
已发放
—
工资单 · —
员工 / 网点
全勤
出勤天数
底薪
津贴
加
扣
备注
应发
状态
操作
工资次月 10 日发放 · 停工留薪期按基本工资保障
结算公式
全勤 = 档案登记工资；非全勤 = 月薪 ÷ 计薪天数 × 出勤天数。
—参与结算人数
10 日发放日
工资单结构
底薪 · 全勤取档案登记工资；非全勤按公式折算
津贴 · 全日制 300 元/月 · 兼职不含
加 / 扣 · 加班、福利、扣罚、平摊；非零须填备注
应发 = 底薪 + 津贴 + 加 − 扣
全日制员工按月考勤核算，寒暑假停薪期不计薪；复工当月按实际出勤天数折算。
兼职劳务按实际排班人次结算，无月度津贴；开学季高峰可优先增排。
工伤医疗期停工留薪期内按基本工资保障，社保工伤待遇按国家规定申领。
数据管理
本地优先
数据库文件：读取中…
数据清零将删除全部员工、证照、合同、入职离职、伤病、排班与工资记录（保留网点与提醒规则），操作不可恢复。该功能仅财务账户可用，执行前需通过密码复核。清零前系统会自动先备份当前数据，也可在下方「备份管理」中一键还原。
备份管理
开机自动备份：开
备份文件存放于应用目录 backups/ 文件夹，与数据库同机保存，可整文件还原。
建议每天下班前点一次「立即备份」；每周把最新备份「下载」一份存到 U 盘或企业微信，做异地容灾。还原前系统会自动先备份当前数据，还原后立即生效、无需重启。
服务单位（客户）管理
服务单位是全局基础数据：新建员工档案的「所属网点」直接引用此处；修改单位名称时，已引用该单位的员工档案会自动同步对齐。
单位名称
联系人
联系电话
地址
员工数
操作
岗位参数管理
员工档案、入职名单与批量导入的「岗位」下拉均引用此处，可随时增加、修改、删除；修改岗位名称时员工档案自动同步。权重为「高」的岗位，其工资对行政账户隐藏，仅财务账户可查看和维护。
账号资料与密码
—
当前账号：—
基本资料
姓名与职务会显示在顶栏和系统欢迎语中；年龄、性别、联系方式选填，仅本账号可见。财务账户还可在此代维护任意账号的资料。
登录后建议立即修改初始密码。账号单一独立：密码只能本人修改（需输入原密码），任何账户都不能代设或重置他人密码——遗忘密码请联系财务走服务端应急流程。修改成功后，其他设备上的登录会自动失效。
提醒规则
规则保存后立即生效，用于工作台预警与待办生成。
关于膳安云HR
版本 1.0.0 · 餐饮服务公司人事管理系统
数据存储 本地 SQLite（hr.db）· 零外部依赖 · 数据不出本机
启动方式 python server.py · 访问 http://127.0.0.1:8000
适用场景 小学食堂餐饮公司 · 寒暑假人员往来 · 开学季集中入职
© 膳安云HR · 人事部内部系统
在线执行端点
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办公室执行机心跳正常即在线
本周待执行
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队列中的任务（含已认领未回传）
本周已完成
—
含失败（见任务列表）
本周运行次数
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不论云端下发或本机手动，全部存档
发起任务 — 执行机约 1 分钟内自动认领；写入需执行机本地二次确认
—
智能体版本 — 上传更新包；财务批准后执行机收到邀约，办公室点「立即安装」才装
版本
渠道
状态
大小
更新说明 / 安装情况
上传时间
操作
读取中…
知识库备份 — 执行机每周日自动上传「记忆」恢复包（映射/修正/留痕）；下载整包需财务审批，批准后 10 分钟内可下载一次
读取中…
序号
上传时间
大小
来源端点 / 备注
操作
读取中…
执行端点
名称
端点 ID
状态
最后心跳
操作
读取中…
本周任务
动作
状态
认领端点
下发时间
操作
读取中…
运行档案 — 每次执行一行，永久留存
时间
端点
动作 / 摘要
结果
读取中…